استشارات التطوير التنظيمي وإعادة الهيكلة

عشر علامات تدل على حاجة شركتك إلى إعادة الهيكلة

هناك اعتقاد بأن عملية التطوير التنظيمي ما هي إلا عملية إعادة تصميم الهيكل التنظيمي والترتيبات التنظيمية الرسمية مثل عدد المناصب وعدد المستويات الإدارية ونطاق الإشراف ….. الخ، أى ما نسميه (إعادة تصميم الهيكل التنظيمي) ولكن وفقاً لمنهجنا ، يمكن القول بأن التطوير التنظيمي (Organization Development O.D) هو عملية كلية تتصدى لجميع أجزاء التنظيم والمتغيرات التنظيمية مثل رؤية القيادة العليا وجميع نظم المنظمة والتكنولوجيا المستخدمة و جميع العناصر الأخري في المنظمة

مؤشرات الحاجة إلي التطوير التنظيمي

إذا ظهرت بشركتك ظاهرة أو عدة ظواهر من الظواهر التالية فشركتك بحاجة الى التطوير التنظيمى:

انخفاض الربحية بصفة مستمرة.

انخفاض مركزك التنافسى فى السوق على مدار عدة سنوات.

عدم الرضاء عن المديرين والعاملين.

عدم رضا أصحاب المصالح.

عدم المرونة فى التعامل بما يستجد فى بيئة العمل.

كثرة التداخل والتضارب فى أداء الأعمال بشركتك.

البطء فى أداء العمل.

كثرة الأخطاء فى أداء العمل.

سرعة دوران المديرين والعاملين.

زيادة حدة الصراع بين الأقسام التنظيمية.

فى هذه الحالة تعتبر الشركة بحاجة إلى التطوير التنظيمى

ما سنقوم به

توصيف التنظيم الحالى لشركتك وتقييم وتشخيص المشكلات التنظيمية الحالية ومسبباتها والآثار السلبية المترتبة عليها وذلك من خلال

الدراسة للبيانات الثانوية للتنظيم الحالى لشركتك

المسح الميدانى مع مديرى الأقسام التنظيمية بالشركة (المديرين الرئيسيين)

وصف التنظيم الحالى من خلال الواقع الفعلى

تقييم التنظيم الحالى لشركتك من خلال:

الأبعاد البيئية التنظيمية

نوعية العمالة الحالية

نوعية التكنولوجية المستخدمة

نوعية النشاط الذى تمارسه الشركة

التشخيص أمر حيوى فى برنامج التطوير التنظيمى لأنه:

يحدد المتغيرات والمشكلات التنظيمية

يحدد المسببات وراء التغيرات والمشكلات التنظيمية

النتائج المترتبة على الثغرات والمشكلات التنظيمية

يحدد الأطر لمقترحات الحلول للعلاج

تحديد المدة اللازمة للتطوير التننظيمي

مخرجات الدراسة

1– اعادة التصميم للتنظيم الجديد بما يحقق الفاعلية التنظيمية ويشمل ذلك:

تحديد المعايير وأسس بناء التنظيم الجديد

تصميم الخريطة الرئيسية للتنظيم الجديد

تصميم الخرائط الفرعية

التحقق من قبول الإدارة للخرائط الجديدة المقترحة

تحديد الاختصاصات للوحدات (الأقسام) التنظيمية سواء الرئيسية أو الفرعية

إعداد دليل التنظيم

تقديم التنظيم الجديد المقترح لإدارة الشركة والعاملين

إعداد دراسة عمل للتعريف والتعليم تمهيدا لتطبيق التنظيم الجديد

2- الإشراف على تطبيق التنظيم الجديد (الإشراف على التنفيذ) أمر حيوى لسهولة الانتقال من الوضع الحالى إلى الوضع الجديد، لذلك يتم الآتى:

تشكيل لجنة الإشراف على التنفيذ ومتابعة التطوير التنظيمى

وصف الوظائف أو اشتراطات شغل الوظيفة

تقييم العاملين بالشركة مديرين ومنفذين

التدريب للعاملين غير المستوفين للشروط ومتطلبات التنظيم الجديد

عملية التسكين وشغل مراكز المسئولية فى التنظيم الرئيسية والفرعية

شغل وظائف المنفذين بكافة الوحدات (الأقسام) التنظيمية

المعاونة للمدرين فى ممارسة مهامهم الجديدة

حل المشكلات التى تظهر أثناء التطبيق

التحقق من فاعلية التنظيم مدة معينة (ثلاثة أشهر على الأقل)

استمرارية لجنة المتابعة للتطوير التنظيمى لحل المشكلات أول بأول باعتبار أن التطوير عملية مستمرة

مزايا الحصول على خدمات استشارية من مركز كيم:

1- فريق مميز من صفوة الخبراء و المستشارين في العالم و الوطن العربي

يقوم بإعداد وتنفيذ الدراسات والخدمات الاستشارية فريق متميز من صفوة الخبراء والمستشارين فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية المتخصصة ، ويضم قطاع الاستشارات فى مركز (كيم) فريق متميز من صفوة خبراء الاستشارات فى الوطن العربى يصل عددهم الى 150 خبير ومستشار ولديهم جميعا سابقة خبرة عريضة فى كافة مجالات الاستشارات الإدارية والمالية ولديهم سابقة أعمال مع العديد من الجهات و الحكومات والهيئات والشركات الكبرى فى الوطن العربى

2- سابقة خبرة عريضة

كيم بيت خبرة عريق يعمل من أجل اعادة بناء قدرات ومعارف ومهارات الأفراد والمنظمات لمواكبة التغيرات ومواجهة تحديات المستقبل فى القرن الواحد والعشرين ويضم فريق كبير متميز من صفوة خبراء الاستشارات والتدريب يزيد عددهم على 150 استشاري وخبير من صفوة أساتذة الجامعات المصرية والعالمية وكبار الخبراء والمستشارين المهنيين والفنيين فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية والهندسية.
يقدم خبراته فى مجالات الاستشارات الخدمات الاستشارية والتدريب منذ عام 1993 م وللمركز سابقة خبرة عريضة تمتد لفترة زمنية طويلة وتغطى العديد من الخدمات الاستشارية فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية المتخصصة

3- العبرة بالتطبيق والنتائج

يؤمن مركز كيم أن الدراسات الاستشارية ليس لها قيمة إلا بقدر ما يتم تنفيذه منها، ولذلك فإن التطبيق الصحيح هو سر نجاح أي تطوير للنظم أو لخطة تطوير الأعمال. ولهذا فإن خبراؤنا يرافقون عملاءنا دائما خلال مرحلة التنفيذ ويعملون معهم كما لو كانوا موظفين داخليين وذلك للتعويض عن النقص في الخبرة والوقت والقدرة و ذلك من خلال قيام فريق خبراء المركز بتطبيق برامج الإشراف على تنفيذ وتطبيق الدراسات الاستشارية على النظم داخل شركة العميل