استشارات تحليل الوظائف وبطاقات الوصف الوظيفي

متى تحتاج شركتك إلى دراسة تحليل ووصف الوظائف؟

بطاقة الوصف الوظيفي وثيقة رسمية تحدد لكل وظيفة: مسماها وموقعها في الهيكل التنظيمي، ومهامها ومسؤولياتها، وعلاقاتها بالوظائف الأخرى، واشتراطات شاغلها من مؤهل وخبرة ومهارات. وهي الأساس الذي تُبنى عليه قرارات التوظيف وتقييم الأداء وتحديد الأجور والاحتياجات التدريبية.

وتحليل الوظائف هو العملية التي تسبق ذلك: جمع البيانات عن كل وظيفة ودراستها لمعرفة محتواها الفعلي. فالتحليل هو الدراسة، والبطاقة هي مخرجها الموثّق.

سبعة مؤشرات تكشف حاجة شركتك إلى تحليل الوظائف

غالبا ما يكون هناك الحاجة الى اعداد دراسة تحليل ووصف الوظائف إذا ظهرت أيٌّ من المؤشرات التالية فى شركتك :

تداخل فى أداء أعمال الموظفين.

التنازع بين المديرين وعدم وضوح الاختصاصات.

إجراء تعديلات في الهيكل التنظيمي.

تغير ظروف العمل.

ظهور تخصصات جديدة.

عدم ملاءمة مهارات العاملين الحالية.

إدخال تكنولوجيا جديدة.

منهجية تنفيذ دراسة تحليل ووصف الوظائف

تحديد البيانات المطلوبة

حصر البيانات المتوفرة

خرائط تنظيمية.

اختصاصات الوحدات التنظيمية.

نظم العمل المختلفة.

التكنولوجية المستخدمة والمستحدثة.

الدراسات المقارنة.

تحديد مجتمع الدراسة والعينة التى تمثل الوظائف المختلفة للشركة.

تحديد وسائل جمع البيانات المناسبة :

قوائم استبيان.

مقابلات.

ملاحظة.

تحديد أسلوب جمع البيانات الأولية :

البدء بالوظائف الدنيا الى أعلى.

البدء من أعلى الى أسفل.

تحديد مدة جمع البيانات الأولية.

مراجعة البيانات عن كل وظيفة من الرئيس المباشر.

إعداد التصور الأولي لوصف كل وظيفة.

مخرجات الدراسة: ماذا تستلم في النهاية؟

بطاقات وصف الوظائف لكل وظيفة.

ترتيب الوظائف.

تحديد المجموعات الوظيفية.

اتصال الوظائف فى المجموعات الوظيفية المختلفة.

مزايا الحصول على خدمات استشارية من مركز كيم:

1- فريق مميز من صفوة الخبراء و المستشارين في العالم و الوطن العربي

يقوم بإعداد وتنفيذ الدراسات والخدمات الاستشارية فريق متميز من صفوة الخبراء والمستشارين فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية المتخصصة ، ويضم قطاع الاستشارات فى مركز (كيم) فريق متميز من صفوة خبراء الاستشارات فى الوطن العربى يصل عددهم الى 150 خبير ومستشار ولديهم جميعا سابقة خبرة عريضة فى كافة مجالات الاستشارات الإدارية والمالية ولديهم سابقة أعمال مع العديد من الجهات و الحكومات والهيئات والشركات الكبرى فى الوطن العربى

2- سابقة خبرة عريضة

كيم بيت خبرة عريق يعمل من أجل اعادة بناء قدرات ومعارف ومهارات الأفراد والمنظمات لمواكبة التغيرات ومواجهة تحديات المستقبل فى القرن الواحد والعشرين ويضم فريق كبير متميز من صفوة خبراء الاستشارات والتدريب يزيد عددهم على 150 استشاري وخبير من صفوة أساتذة الجامعات المصرية والعالمية وكبار الخبراء والمستشارين المهنيين والفنيين فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية والهندسية.
يقدم خبراته فى مجالات الاستشارات الخدمات الاستشارية والتدريب منذ عام 1993 م وللمركز سابقة خبرة عريضة تمتد لفترة زمنية طويلة وتغطى العديد من الخدمات الاستشارية فى كافة المجالات الإدارية والمالية والفنية المتخصصة

3- العبرة بالتطبيق والنتائج

يؤمن مركز كيم أن الدراسات الاستشارية ليس لها قيمة إلا بقدر ما يتم تنفيذه منها، ولذلك فإن التطبيق الصحيح هو سر نجاح أي تطوير للنظم أو لخطة تطوير الأعمال. ولهذا فإن خبراؤنا يرافقون عملاءنا دائما خلال مرحلة التنفيذ ويعملون معهم كما لو كانوا موظفين داخليين وذلك للتعويض عن النقص في الخبرة والوقت والقدرة و ذلك من خلال قيام فريق خبراء المركز بتطبيق برامج الإشراف على تنفيذ وتطبيق الدراسات الاستشارية على النظم داخل شركة العميل