إدارة الوقـــت

محتويات البرنامج :

أولا :  طبيعة الوقت وأهميته :

- الوقت مورد نادر .                          - نظرتك للوقت .          

- إدارة وقت المدير : ماذا تعني ؟ كيف توزع وقتك ؟      - أهمية إدارة الوقت للمنظمة والفرد .

ثانيا : مضيعات الوقت  :

- مضيعات التخطيط .                - مضيعات التنظيم .                 - مضيعات التوجيه .      

- مضيعات الاتصالات .              - مضيعات الرقابة .                 - مضيعات صنع القرارات .

ثالثا : موفرات الوقت ( مبادئ إدارة الوقت ) :

- مبادئ التخطيط ( تحليل الوقت – التخطيط اليومي – الأولوية – المرونة ) .

-  مبادئ التنظيم ( التفويض – التقسيم – التحكم في المعونات – الإقلال من الأعمال الروتينية ) .

-  مبادئ التوجيه ( التوعية – الغياب المقصود – الإيجاز – تجنب التأجيل ) .

-  مبادئ الرقابة ( تنفيذ الخطة والمتابعة – إعادة التحليل – اتخاذ الإجراءات التصحيحية ) .

رابعا : أساليب تحسين فعالية استخدام الوقت :

- تحديد الأهداف والأولويات .        - تسجيل وتحليل الوقت .      - التفويض الفعال للسلطة .

- تحسين وتنمية بيئة العمل .        - تطوير نظم المعلومات الإدارية .

- تطوير أساليب الاتصال .           - الإدارة الفعالة للاجتماعات .

خامسا : دليلك للإدارة الفعالة للوقت :

- نظم لنفسك .           - وضح الأهداف .          - حدد الأولويات .          - حرك أوراقك .

- امزج بين المهام .          - فتت المهام .        - استفد من أجزاء الوقت .

- تعرف على ساعات عملك المستثمرة .             - قلل من المقاطعات .

- لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد .                       - قم بالاتصال مرة واحدة .         

- تعلم أن تقول لا .                 - تجنب الكمال .        - كافئ نفسك .